S/4HANA Projesi

Çapa Medikal

SEKTÖR

Tıbbi Cihaz ve Malzemeler

ÇALIŞAN SAYISI

+400

LOKASYON

İstanbul

1987 yılında medikal sektöre adım atan ve 1992 yılından bu yana medikal sektöre liderlik eden firma, Çapa Medikal olarak istikrarlı büyümesini sürdürmektedir. Ayrıca sektörde yaşanan teknolojik dönüşümde, geniş medikal sarf malzemesi portföyü ile sağlıkta hizmet sunucu firmaların en büyük destek unsuru olmayı devam ettirmektedir. 2003 yılında aldığı ISO 9001 kalite belgesi ile uluslararası standartlarda hizmet verdiğini kanıtlayan Çapa Medikal, bu kapsamda Ar-Ge birimi, yüksek teknolojiyle işleyen depoları ve ürün bazındaki deneyimiyle sektörün en başarılı tedarikçileri arasında yerini almaktadır.

Proje Hedefleri

Büyüyen üretim, satış ve finans hedeflerini karşılamak
Şirketin tüm iş süreçlerinin - satıştan üretime, tedarikten finansa kadar - takip edilebilmesi ve birbirleriyle entegre olması
Çok lokasyonlu ve seviyeli tedarik planı ile lokasyon bazlı planlar arasında senkronizasyonun sağlanması ve böylece uçtan uca tüm girdi ve çıktıların hesaplanması
Üretim yerleri arasında malzeme transferlerinin en iyi şekilde yürütülmesi, lojistik hareketlerin azaltılması ve stok seviyelerinin dengelenmesi

Operasyonel verimliliği artırabilmek için veri takip sistemi oluşturulması
Anlık raporlama ve analiz olanaklarıyla operasyonların karar alma sürecini kolaylaştırmak
Tartım entegrasyonu yapılarak hazıredim ve tartım süreçleri otomatikleştirilmesi
İş sistemlerinin entegrasyonu ve standardizasyonu, veri kaybının önlenmesi gibi teknolojik gelişmelere uyum sağlamak
Planlama sürecini kısaltmak ve verimliliğini artırmak için veri takip sistemi geliştirilmesi

Projede Kullanılan Ürün Ve Çözümler

Çapa Medikal yukarıda listelenen hedeflere ulaşmak ve sektöründe bir dünya oyuncusu olarak, günümüzün zorlu ticari koşullarında bu ünvanını pekiştirmek adına SAP S/4HANA geçişi ile SD, MM, EWM, PP, QM, FI ve CO modüllerini tercih etmiştir.

Proje hedeflerine ulaşmak üzere, Malzeme İhtiyaç̧ Planlama (MRP) ve tüm operasyonel ve yönetsel süreçler SAP S/4HANA üzerinde geçişi yapılmıştır. Tüm süreç SAP Fiori ekranları üzerinden takip edilebilir hale gelmiştir.

E-fatura, e-irsaliye ve e-defter gibi süreçler için Improva çözümleri uygulanmıştır. Gelen e-faturaların muhasebeleştirilmesi için gelen fatura kokpiti kullanılmıştır.

Projenin Sağladığı Faydalar

İşletmenin tüm süreç ve verilerinin SAP S/4HANA ile kontrol altına alınması
Malzeme gereksinimlerini planlayarak üretimi hızlandırmak ve üretim planlama & üretim süreçlerinin detaylı ve diğer süreçlerle entegre şekilde takibi ile ve verimliliği artırma
Üretim hatlarında bileşen sarfları ve mal girişleri, sevkiyatlar için el terminalleri kullanılması
Daha önce manuel yürüyen ve tamamen kullanıcıya bağımlı olan, farklı fabrikalarda farklı planlama ekipleri tarafından yürütülen üretim ve planlama süreçleri, S/4HANA geçişi ile birlikte yapılan iyileştirmeler yardımıyla daha verimli, sistem üzerinden takip edilebilen bir süreç haline getirilmesi
Üretilen ve satılan ürünlerin bakanlık bildirimlerinin UTS entegrasyonu ile otomatik olarak yapılması
İş emri takibi sayesinde planlı ve fiili üretim maliyetleri ’nin karşılaştırmalı olarak anlık şekilde hesaplanarak ilgili birimlere raporlanması
Gerçek zamanlı stok takibi yapılabilmesi

Tartım entegrasyonu yapılarak hazıredim ve tartım süreçleri otomatikleştirilmesi tartım logbooklarının tamamen sistem üzerinden takip edilmesi, ek çekişlerin ve tartımda tespit edilen farkların Kalite departmanı onayı ile sistem üzerinde yürümesi
Sürecin tamamen S/4HANA ile dijital ortama taşıyarak, satış ve planlama departmanları arasındaki manuel iş yükünden doğan iletişimsizliğin giderilmesi.
Standardizasyon ve süreçlerin Fiori’ye taşınması ile birlikte kişilerin lokasyon bağımsız sisteme erişimleri sağlanması
Satış̧ ve planlama birimleri tarafından haftalık, aylık veya yıllık olarak girilen müşteri siparişleri ve tahminlerin; müşteri, malzeme ve bunların alt kırılımlarına kadar detaylandırılması
İleri tarihli tedarik planlaması yapılabilmesi
Hatalı mal hareketleri için görüntüleme ekranı, kolay anlaşılır üretim raporları müşterimizin ihtiyaçlarına uygun olarak yazılması
Malzemelerin üretim takip parametreleri, üretim tarihi, son kullanma tarihi ve benzeri özelliklerin takibi için parti uygulaması ile geri izlenebilirlik sağlanması.