• BAŞARI HİKAYELERİ

S/4HANA Projesi

Ingage

SEKTÖR
Medya & İletişim
ÇALIŞAN SAYISI
+150
LOKASYON
İstanbul

Koç Grubu bünyesinde bulunan Ingage; dijital pazarlama, marka yönetimi, iletişim, web analitiği, SEO
ve CMS alanlarında 35’ten fazla müşterisine hizmet sağlamaktadır. Koç Grubu’na bağlı çeşitli
şirketlerin dijital pazarlama stratejilerini ve reklam hizmetlerini güçlendirmek ve marka bilinirliklerini
artırmak için destek sağlamakta ve tüm müşterilerine en yeni teknolojiler ile stratejik danışmanlık
sağlamaktadır. Veriye dayalı stratejik çözümleri ile etkili ve yüksek performanslı reklam kampanyaları
yürütmektedir.

Türkiye’de SAP S/HANA sistemini kullanan ilk dijital medya ajansı unvanını alan Ingage, periyodik
raporlamalar ile kampanya verilerini ve müşterilerinin davranışlarını analiz etmekte; ve bu sayede
gelecekteki stratejilerini dinamik şekilde ayarlayarak optimize çözümler sunmaktadır.

Proje Hedefleri

  • Ingage’i mevcut SAP ERP’sinin bulunduğu sistemden bağımsızlaştırmak ve bağlı olduğu ara katmandan ayırmak. Aynı sistem içerisinde bulunan diğer şirketler için yapılan geliştirmelerin ve bu geliştirmelerin sisteme getirdiği yüklerden arınmak.
  • Proje ve dedike personel bazında maaliyet ve karlılık takibi yapabilmek.
  • Nakit akışı, masraf yönetimi ve elektronik hesap özeti gibi ek fonksiyonları kullanıma alabilmek.
  • Kalıcı ve her bir sürecin çok iyi dokümante edildiği bir şirket hafızası oluşturmak.
  • Entegre olduğu dış sistemler ile denkliğini sağlamak.
  • Dönem kapanışlarındaki iş yükünü hafifletmek, otomatize edilmiş süreçler ile gerçek zamanlı doğru raporlamaları elde edebilmek.
  • SAP standartlarına dayalı, insana bağlı olmayan ve veri kaybının olmadığı bir sistem kurmak.
  • Mail üzerinden yürütülen ve hiyerarşiye tabi tüm onay akışlarını SAP’e almak.

Projede Kullanılan Ürün Ve Çözümler

SAP S/4HANA SD, MM, FI, CO ve TRM modülleri kullanılmıştır.

Gelen yurt içi, yurt dışı, satın alma ve genel-gider faturalarını yönetmek, izlemek ve otomatik muhasebeleştirilmesini yapmak adına Improva Gelen E-fatura Kokpit’i S/4HANA sistemine implemente edilmiştir. Gelen e-fatura kokpiti sayesinde onay/red akışları, referanslı fatura kontrolleri ve otomatik muhasebe kayıtları gerçekleştirilebilmiştir. İş süreçlerindeki verimliliği artırmanın yanı sıra kullanıcı deneyimini iyileştirmenin en öncelikli hedeflerden olması sebepli, tüm onay süreçleri fiori ara yüzünde geliştirilmiştir.

Tüm bankalardan gelen işlemlerin tek bir platformda toplanmasını ve tek tip veri haline getirilmesini sağlayan Improva çözümü Elektronik Hesap Özeti uygulanmıştır. Bu sayede Ingage SAP S/4HANA sistemi çalışılan tüm bankalar ile entegre olmuş, çek ve banka işlemlerini tek ekrandan yürütebilir hale gelmiştir. 

Mutabakat süreçlerinin dijital olarak yürütülebilmesi, finansal işlemlerin doğrulanması ve yönetiminin güçlendirilmesi için Improva e-mutabakat paketi kurulmuştur.

Satış, satın alma, IK, finans ve muhasebe süreçlerin tek bir platformda yürütülebilmesi ve yukarıda pekiştirildiği üzere kullanıcı deneyiminin iyileştirilebilmesi adına Fiori ekranları üzerinde proje-personel bazında karlılık takibi, BP-avans ve personel masraf onay süreçleri geliştirilmiştir.

Projenin Sağladığı Faydalar

  • Manuel olarak takibi yapılan, insana bağlı ve hataya elverişli karlılık takibi; dağıtım seviyeleri bazında ve brüt kar olarak otomatik raporlanabilir hale getirilmiştir.
  • SAP HR modülü ile entegre olacak şekilde personel ve proje bazında karlılık takibi yapılmış, böylelikle gerçek veriye dayalı ve çevik iş modeli ile aksiyon alabilme imkanı kazanılmıştır.
  • Ingage’in hedef kitleye erişim, kampanya dönüşümlerini artırma ve Ingage’in Data, Teknoloji ve E commerce dikeylerini içeren dijital pazarlama hizmetlerinin(SEO,CMS, CRO ve Data Analytics gibi) tüm teklif ve satış süreçleri SAP’ye alınarak tek bir platform üzerinden yürütülebilir hale gelmiştir.
  • Dış sistemlerden gelen veriler ile SAP’de otomatik süreç belgelerinin oluşmasını sağlayacak ekranlar geliştirilerek faturalama işlemleri otomatize edilmiştir.
  • Fiori ile gelen mobil ekranlar, hızlı ve basit raporlama alt yapısı ile kullanıcı deneyimi ciddi oranda iyileştirilmiştir.
  • ECC sistemi ile başka bir ara katman aracılığıyla iletişim kuran 3rd party entegrasyonu S/4HANA sistemi ile doğrudan entegre edilmiş ve bağımsızlaştırılmıştır. Bu sayede sistemler arası muhasebe ve satış verisi birbirine denk ve gerçek zamanlı akış ile elde edilebilmiştir. E- çözümler ile entegrasyon sağlanmıştır.
  • Mutabakat işlemleri dijitalleştirilerek ve otomatize edilerek iş verimliliği artırılmıştır.
  • Mevcutta kullanılan fonksiyonlar HANA sistemine uyumlu olacak şekilde iyileştirilerek yeni sisteme adapte edilmiştir.
  • Ingage süreçlerine göre özelleştirilmiş KDV, fiyatlandırma, nakit akışı, bakiyeler, müşteriler ve ihracat bazlı raporlar geliştirilmiş ve veri kaybı ortadan kaldırılmıştır.
  • Şirket içerisindeki tüm süreçler uçtan uca analiz edilerek entegre ve tekil sistemler özelinde topoloji içeren teknik dokümanlar çıkarılarak şirketin kalıcı hafıza eksikliği giderilmiştir.