E-Arşiv Fatura mükellefi olan muhataplara SAP faturalarını yasal zorunluluk kapsamında GİB’e entegratör firma aracılığı ile gönderilmesini sağlamaktadır.
E-Arşiv, işletmelerin Türkiye’de yasal gerekliliklere uygun olarak elektronik ortamda faturalarını düzenlemesine, dijital olarak imzalamasına, saklamasına ve gerektiğinde yetkililere sunmasına olanak tanıyan bir yapıdır. Bu sayede kağıt fatura işlemleri dijitalleştirilir, veri saklama süreçleri kolaylaşır ve denetim gereksinimleri karşılanır. Improva E-Arşiv Fatura çözümü SAP’de üretilen E-Fatura mükellefi olmayan muhataplara gönderilecek E-Arşiv fatura formatını oluşturur.
E-Arşiv Faturalarımız üzerinden elektronik faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebilir ve GİB'e gönderebilirsiniz.
Sistemimizde oluşturduğunuz E-Arşiv faturalarını güvenli bir şekilde saklayabilir ve gerektiğinde kolayca erişebilirsiniz. Ayrıca, fatura verilerinizi yedekleyebilirsiniz.
E-Arşiv (Elektronik Arşiv), Türkiye’de belirli yasal düzenlemelere tabi olan işletmelerin, elektronik ortamda düzenledikleri ve sakladıkları faturaları ifade eden bir kavramdır. E-Arşiv, özellikle Türkiye’de fatura düzenlemelerini ve saklamalarını yasal olarak elektronik ortama taşımak isteyen işletmeler için bir gerekliliktir.
E-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen ve saklanması gereken faturaları elektronik ortamda tutma zorunluluğunu getiren bir yasal düzenlemeyi ifade eder. Bu düzenlemeye göre, belirli gelir seviyelerine ve kriterlere sahip olan mükellefler için kağıt fatura düzenlemesi ve saklaması yerine elektronik ortamda E-Arşiv faturaları kullanmak zorunlu hale gelir.
E-Arşiv faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara ve formatlara uygun olarak elektronik olarak düzenlenir, imzalanır ve saklanır. İşletmeler, bu faturaları oluştururken, GİB’in belirlediği elektronik belge formatlarına dönüştürerek gönderirler. Bu işlem, entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilir.
E-Arşiv uygulaması, kağıt faturaların yerine elektronik faturaların kullanılması ve saklanması için Türkiye’de zorunlu hale getirilen bir sistemdir. Bu düzenlemeler, işletmelerin iş süreçlerini dijitalleştirmesine ve fatura işlemlerini daha verimli hale getirmesine yardımcı olur. Aynı zamanda, GİB’in denetimlerine uygunluk sağlama ve fatura verilerini daha etkili bir şekilde yönetme olanağı sunar.
Fatura, SAP kaynak belgeleri kullanılarak GİB tarafından yayınlanan güncel UBL formatına dönüştürülür.
Fatura, işletme tarafından dijital olarak imzalanır. Bu imza, faturanın doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlar.
Fatura, GİB tarafından yetkilendirilen entegratör firmalar aracılığıyla GİB’e iletilir. Fatura alıcısının tanımlı posta kutusuna iletilir.
E-Arşiv faturaları, yasal olarak belirtilen süre boyunca elektronik ortamda saklanır.
