E-İrsaliye, kağıt irsaliyenin dijitalleştirilmiş hali olup, mal sevkiyatlarını elektronik ortamda düzenlemeyi ve takip etmeyi sağlayan bir belgedir.
E-İrsaliye, kağıt irsaliye ile benzer özelliklere sahip olan ancak düzenlemeleri dijital ortamda yapılan bir elektronik belgedir. Elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesi konularında yapılan düzenlemeleri içeren E-İrsaliye, işletmelere çeşitli avantajlar sunmaktadır. Kağıt ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırarak sürdürülebilir bir çözüm sunan E-İrsaliye, muhasebe süreçlerine hız kazandırır ve mekan sınırlamalarını ortadan kaldırarak tüm cihazlardan evrak takibini mümkün kılar. Aynı zamanda, 2018 yılında başlayan geçiş süreci sonucunda günümüzde işletmeler arasında geniş bir kullanım alanına sahiptir. İş süreçlerini daha etkili ve verimli hale getiren E-İrsaliye sistemi, iş dünyasında önemli bir yer edinmiştir.
Tüm entegratörlerle çalışabilecek çözüm sayesinde E-İrsaliyelerinizi hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebilir ve GİB'e gönderebilirsiniz.
Hızlı proje implementasyonu sayesinde gelen ve giden E-İrsaliye formatlarınızı sisteme yükleyerek muhasebesel süreçlerinizi daha hızlı yönetebilirsiniz.
Yasal bir zorunluluk olarak, tüm şirketlerin SAP üzerinde oluşturulan irsaliyeleri Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmeleri gereklidir. Bu süreç, ticari faaliyetlerin düzenli bir şekilde takip edilmesi ve vergi uyumluluğunun sağlanması açısından hayati öneme sahiptir.
Tedarik zincirinin etkin yönetimi için, firmaların tedarikçilerden gelen irsaliyeleri SAP entegrasyonu üzerinden görüntüleyerek, hatalı mal kabul senaryolarını önceden tespit etmeleri kritiktir. Bu yöntem, iş süreçlerini daha şeffaf ve hatasız bir şekilde yönetmeyi sağlar.
Ayrıca, irsaliye yanıtları aracılığıyla mal giriş miktarlarının kontrol altına alınması, stok yönetimi ve envanter kontrolü açısından önemli bir adımdır. Bu sayede, mal kabul süreçlerinde olası hataların önüne geçilir ve işletmeler, sağlıklı stok bilgilerine dayalı daha doğru kararlar alabilirler.
E-İrsaliye kullanımının bir dizi avantajı bulunmaktadır. GİB E-İrsaliye ekranı üzerinden yapılan irsaliye işlemleri, geleneksel kağıt tabanlı işlemlere kıyasla daha kolay ve pratiktir. Tüm süreçler dijital ortamda gerçekleşir, böylece kâğıtla uğraşma zorunluluğundan kurtulunur.
E-İrsaliye Kokpiti sayesinde sevkiyatlarınızın hangi araçlarla, hangi kişiler tarafından taşındığını geriye dönük olarak raporlayabilme imkanına sahip olursunuz. Elektronik ortam, şirketler arasındaki iletişimi güçlendirirken bilgi kaybı gibi riskleri önler.
Tüm işlemleri, alınan, teslim edilen, reddedilen veya kabul edilen irsaliyeleri GİB E-İrsaliye Kokpiti üzerinden kolayca görüntüleyebilirsiniz. Bu sistem, toplu veya kısmi yazdırma gibi işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır ve işlemlerinizi hızlandırır.
E-İrsaliye ayrıca çevre dostudur, basım ve saklama işlemleri kolaydır, taşıma sırasında kaybolma riski yoktur ve güvenli bir iletişim ortamı sağlar. Hızlı arama, erişim ve iletim özellikleri ile iş süreçlerini daha etkin hale getirir. Kağıt irsaliyede bulunması gereken tüm bilgileri içerir ve Sevk İrsaliyesi belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Yalnızca sistemde kayıtlı firmalar arasında E-İrsaliye oluşturulabilir, böylece kötüye kullanımı engellenir. Ayrıca, maliyeti azaltarak tasarruf sağlar ve sevkiyatların hızlanmasını ve işlemlerin hemen sonlanmasını sağlayarak süreç yönetimini kolaylaştırır. E-İrsaliye’nin sunduğu bu avantajlardan yararlanmak için firmamızla iletişime geçebilirsiniz.
